在党政办公室工作推进会上的讲话

党政办公室是一个单位的窗口和门面,发挥着承上启下、联系左右、协调各方的重要作用,是一个单位工作能否高效运转的关键。办公室人员要想能够胜任工作、干出成绩,应着力提高三种能力、做好五项工作、增强七种意识。

一、提高三种能力

一是综合协调能力。办公室的中枢作用就体现在统揽全局、协调各方,穿好针、引好线,凝聚各方力量。要抓大事、谋全局。办公室不是收发室、传声筒和看门的,要对工作认真研究、认真分析,不但问前因,更要问后果。要做到“身在兵位,胸为帅谋”,克服办公室就是单纯的上传下达、跟班跑腿观念,树立服务大局、服务中心的思想,围绕党委、政府决策部署,围绕本单位具体工作,开展调研、出谋划策。要强协调、聚合力。当前正处于实现高质量赶超发展的关键期,面临很多难啃的“硬骨头”、难打的攻坚战,都需要调动好各方的积极性、主动性和创造性,共同上手、一起动手。要突出牵头抓总作用,主动加强同上级的联系,强化与同级部门的联系,确保各项工作取得实质性进展。要建机制、快处置。现代信息社会,舆情传播一触即发,各种新媒体即时性、互动性很强。要严格实行重大紧急信息“首问责任制”,确保一旦发生重大突发事件,按程序及时上报,并密切跟踪事态发展,为领导决策争取时间。要兜好底、尽好责。在很多工作中,办公室处在承接的最前沿和把关的最后一道防线,如果在这一环节出了问题,带来的后果将是十分严重的。这就要求办公室人员必须树立底线思维,强化兜底意识,坚持“分内的事认真干、交叉的事主动干、额外的事愉快干”,全方位严把关口,多维度研判工作,确保每项重要工作都不误、不漏、不落空。

二是公文写作能力。文字工作是办公室的基础性工作,办公室作用发挥得好不好、作为大不大、地位高不高,与办公室的文笔硬不硬、文字强不强直接相关。有些单位在综合文字起草中,还存在着一些不容忽视的问题,有的重事务不重文稿,对文稿起草把关不严、质量不高,甚至缺乏基本规范;有的单位材料粗制滥造、错字连篇,完全是在应付、敷衍,这些都是不负责任的表现。应把文稿服务上升到以文辅政的高度,不仅要研究稿子怎么写,更要研究工作怎么抓、怎么干,切实改文风、接地气、重实效,多出创新的思想,多谋创新的对策,努力增强文稿的思想性、针对性、指导性、逻辑性和可操作性,真正使文稿服务成为推动工作的重要抓手。同时,在起草文件、领导讲话、发言汇报时,要更多地关注“听众”是谁,想想这个材料是让谁听、让谁看,是对内讲话还是对上汇报,根据不同特点、不同需求来有选择地组织语言,拿捏分寸。

三是应急处突能力。党政办公室的工作量繁重、工作节奏快、突发应对情况也多,是最能锻炼人的一个岗位。从事这个岗位的人,大部分同志年龄都还年轻,处在成长的关键阶段,必须能够沉下心来,留心学习待人接物之道,努力培养摆布问题的底气和能力,具体做到“三个有”:要有“备”,要增强风险意识,对风险形成有心理准备,对风险走向有预判,提前下好先手棋,随时做好应急准备,不打无准备之仗。要有“胆”,敢于接难活、急活,敢于接“烫手山芋”,勇于做“热锅上的蚂蚁”,在一次次的危难险重的任务中锻炼自己,在与各种矛盾挑战斗争的过程中成长自己。要有“识”,努力成为办公室系统的行家里手,对防范化解各种风险挑战心中有数,能够分类施策、精准拆弹,有效掌控局势、化解危机。同时,紧密结合应对风险实践,查找工作和体制机制上的漏洞,及时予以完善。

二、做好五项工作

一是调查研究工作。调查研究是办公室工作的一项基本职能,是为领导决策当好参谋助手的基础。面对新形势、新任务、新挑战,各项工作此起彼伏,解决工作中的一些问题,挖掘一些经验,很大程度上有赖于深入的调查与研究。要紧扣工作的重点、领导关注的焦点、群众关心的热点,潜心入微研究、深入细致调查,提出抓得准、用得上、操作性强的新举措、新办法、新观点,真正把基层的经验总结上来,把工作推进的情况反馈上来,把解决问题的办法梳理出来,为领导科学决策提供有力参考。要将调研工作列为年度工作的一项重要内容,量化任务目标,有计划、有步骤地进行调查研究和撰写报告,每季度至少撰写一篇调研文章,并进行褒先促后,营造氛围。

二是信息报送工作。信息是领导了解情况的“耳目”,是领导科学决策的基础,也是单位对上汇报工作、对外宣传形象的载体。当前,从单位报送的信息来看,还存在时效滞后、针对性不强、整体质量有待提升等问题。今后要拓宽信息渠道,深挖社会“关注点”,抓住工作“闪亮点”,做到反映问题快、采编撰写快、上报信息快,为领导及时有效应对和处置各类问题提供准确详实的第一手材料。同时,要坚持重大信息报送“同口径”原则,决不能因为信息工作出现问题,给整体工作造成被动。

三是改革创新工作。习近平总书记强调,“唯改革者进,唯创新者强,唯改革创新者胜”。增强改革创新力,就是要坚信“只有想不到的,没有做不到的”。面对新情况、新问题,必须打破旧框框,革除陈规陋习,勇于思考,敢于探索,靠改革增动力、靠创新激活力,打造良好发展环境。要在优化工作机制、工作方法、工作作风上下功夫,积极承接落实好上级部署的改革事项,让改革工作取得更多实效,让群众有更多获得感和幸福感。

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五是效率意识。办公室工作任务很重、压力很大,有很多还是突发性、紧急性的工作,加班加点成为常态。在这种情况下,如果不讲效率,老是让催,在上级部门和本单位其他科室眼里,办公室形象就受到损害;在领导的心里,办公室的战斗力也打了折扣,付出的辛苦也付之东流。因此,做好办公室工作,必须树立时间观念,发扬立接立办、急事急办、要事快办的工作作风,接到任务后要有坐不住、等不起的紧迫感和责任感,想着怎么才能又快又好地完成,切实做到争分夺秒、雷厉风行,今日事今日毕。

六是标准意识。习近平总书记在视察中办时强调,“无论办文、办会、办事,都要一丝不苟、严谨细致、精益求精”。这是做好办公室工作的灵魂。细节决定成败。一个不起眼的小事可能会影响整件工作的最终效果。办公室的每一项工作都很重要,处处都需要细致入微的努力。如果注意不到就会出现问题,很多时候,大家做了很多工作,很辛苦,但就是因为一个细节产生瑕疵影响了整体工作的效果。因此,做好办公室工作,一定要做细,每个细节都要考虑到,都要认认真真做好,不能仅仅满足于“差不多就行了”这种程度,而是要做到事不分大小,全部做精做好,精益求精,避免出现任何失误。

七是关爱意识。办公室是培养人、锻炼人的重要平台,既要注重培养人才、选拔人才,更要关心干部生活、改善工作条件,让大家感到“活苦但心甜、活累但心暖”,即“苦在乐中行”。每个人参加工作的时间有先有后,但进步的快慢不取决于时间的长短。进步不是熬出来的,熬资历不如强能力。办公室人员都是平等的,都站在同一起跑线上,比的就是工作、比的就是奉献、比的就是业绩,一切凭工作说话。你成就事业,事业就成就你。路遥知马力,日久见人心,真正有能力,做出了成绩的人,领导和群众都是看得到的。