《抓住“四要素” 当好“发言人”——如何做好分组研讨的汇报发言》

抓住“四要素” 当好“发言人”——如何做好分组研讨的汇报发言

抓住“四要素”  当好“发言人”

——如何做好分组研讨的汇报发言

成  文

去年的这个时候，我第一次进入省委党校参加培训，并在培训结束前，被所在的学员小组推选为代表，在总结会上作了个发言，汇报学习的收获和体会，得到同学们普遍好评。之后，我以这篇发言稿为例，专门开发了一堂写作课（《有备者成，用心者胜》，“三好公文课”第581讲）。

无独有偶。上一周，我再次到党校参加了为期5天的培训，同样被推选为小组代表作了汇报发言。但与上次发言侧重于汇报学习收获和体会有所不同，这次发言要求着重汇报分组研讨的成果。准备发言稿的时候，我既遵循学员代表发言的一般规律，与上次发言采用了大体相同的路数，又注意根据发言内容的不同，在具体写法上运用了明显不同的招数，体现了“适变”之法的灵活运用。这次发言的效果同样还不错，结业式过后，走回宿舍的路上，以及在食堂吃“散伙饭”的时候，不少连名字都叫不上的同学纷纷走到我面前，说你的发言讲得好。

这类具有总结汇报性质的发言，在重要会议和干部教育培训中是常有常见的事情。对会议和培训来说，这是一个预设的重要环节；对与会人员和培训对象来说，是一次相互学习借鉴、共同分享交流的难得机会；对发言者来说，是锻炼和展示自我的机会，也是能力素质的比拼。

有一句话说得好：

复杂的事情简单做，你就是专家；

简单的事情重复做，你就是行家；

重复的事情用心做，你就是赢家。

对我来说，成不成“家”倒无所谓，重要的是能够做到前半句，让自己掌握做事情的有效方法、养成做事情的良好习惯。无论开会还是培训，我珍惜每一次发言的机会，事前都会用心思考、精心准备；事后都会及时总结、认真复盘，并注重与他人的发言进行比较，以利今后扬长避短、取长补短，真正做到打一仗、进一步。

这次发言，“有心人”不止我一个，每位发言的同志都做了精心准备。比如，有的精心制作了图文并茂的ppt，一边发言一边播放；有的发言时做到了完全脱稿。这样的准备，不能说不对，也不能说不好，但在我看来，任何发言都是“内容为王”，尤其是这样的短期培训（学制较长的培训班另当别论），准备发言的时间非常有限，应当把精力和心思集中在琢磨内容上。制作ppt，把稿子背下来，态度固然是认真的，但势必会分散精力，影响内容上的准备，甚至有可能舍本逐末，造成形式大于内容，这就属于把力气用错了地方。在这类场合，打个腹稿就即兴发言是不合适的，完全脱稿给人的感觉也未必就好——稿子背得“溜熟”，会有作秀、炫技之嫌，显得不够稳重；如果出现卡壳、忘词、词不达意等现象，既影响发言的效果，又显得不够重视、准备不够充分。我认为，在比较正式、专门设有发言席的场合，照着稿子念是最合适也最稳妥的。正式的程度越高，脱稿的程度就应越低。

对于这次发言，我的考虑主要有以下四个方面：

我就汇报这些。讲得对的，是本组学员的贡献；讲得不对的，是我个人水平所限（注：原稿只有后半句，进行课程开发时，借用了另一组发言代表的“好句”，不敢贪功，特此说明），请大家批评指正。谢谢大家。

我这篇发言稿，主体部分的一个突出特点就是不说“我”而说“我们”，但也没有完全把自己“摘出去”，而是用自己的话把本组学员的话有机串接起来，其中既有大家“一致认为”“普遍感到”“纷纷表示”这样的共识，也有“有同学认为”“有同学提出”“有同学指出”这样的列举，还有“水下推舟靠情怀，担责尽责显担当，明纪守纪再力行”这样的直接引用。这样去说，才能反映集体的智慧、浓缩研讨的成果，让每个同学都有贡献，让大家都有参与感、获得感、成就感。

回过头来看，我这次发言之所以能够取得不错的效果，主要得益于三点：一是预先做了深入思考，准确把握发言的性质、定位、内容和技巧，这是最根本也最重要的。把准把牢这四个要素，发言时才能较好地做到执简驭繁、以变应变。二是对本组学员的研讨发言做了认真记录，从中挑出比较有思想性、代表性的观点，作为素材用了进去。三是兼顾了正反两方面，既从总体上对本次培训给予肯定，又针对存在的不足提出合理化建议，体现了一分为二的辩证思维、实事求是的严谨态度。